바쁜 일상 속에서 해야 할 일은 많고
시간은 부족하다고 느끼신 적 있으신가요?
단순히 할 일 목록을 적는 것만으로는
하루를 제대로 관리하기 어렵습니다.
이럴 때 효과적인 시간 관리 방법이 바로
타임 블록킹(Time Blocking) 입니다.
구글, 테슬라 같은 글로벌 기업의 리더들도 애용하는
이 기법은 일정에 구체적으로 시간을 예약하여 몰입과 효율을 극대화합니다.
1. 타임 블록킹이란 무엇인가?
타임 블록킹은 하루를 일정한 단위의 시간 블록(Block) 으로 나누고, 각 블록마다 특정 업무를 할당하는 방식입니다.
- 예: 오전 9
11시 → 보고서 작성, 오후 12시 → 회의, 오후 3~4시 → 이메일 확인
이 방식은 단순한 투두리스트와 달리, 시간 사용을 시각적으로 설계하기 때문에 계획과 실행의 간극을 줄여줍니다.
2. 타임 블록킹의 장점
✅ 집중력 강화
시간마다 해야 할 일이 정해져 있으므로 불필요한 선택과 방황이 줄어듭니다.
✅ 미루기 방지
작업을 구체적인 시간에 배정하므로 “언젠가 해야지”가 아닌 “지금 해야 한다”로 전환됩니다.
✅ 업무·휴식 균형
업무뿐 아니라 운동, 독서, 휴식까지 블록으로 배치하면 워라밸 유지가 가능합니다.
✅ 성취감 증가
하루를 블록 단위로 채워가며 완료 표시를 하면 성취감이 배가됩니다.
3. 타임 블록킹 실천 방법
① 우선순위 정하기
하루 업무를 모두 나열한 후 중요도와 긴급성을 기준으로 우선순위를 정합니다.
② 시간 블록 배정
- 중요 업무: 에너지가 높은 오전 시간 배치
- 단순 반복 업무: 오후 시간 배치
- 휴식과 운동: 업무 사이사이에 짧게 배치
③ 디지털 캘린더 활용
구글 캘린더, Notion, Outlook 등을 사용하면 시각적으로 관리하기 쉬우며, 리마인더 기능까지 활용할 수 있습니다.
④ 유연하게 수정하기
예상치 못한 변수에 대비해 블록 사이에 ‘버퍼 타임(여유 시간)’을 넣어두면 부담이 줄어듭니다.
4. 타임 블록킹 활용 팁
- 작게 시작하기: 하루 전체가 부담스럽다면 오전 혹은 오후만 블록킹으로 관리해보기
- 비슷한 업무 묶기: 이메일, 전화, 행정 업무는 같은 블록에 모아 처리하기
- 집중 블록과 휴식 블록 균형 맞추기: 90분 집중 + 15분 휴식 등 자신에게 맞는 리듬 찾기
- 기록 남기기: 하루를 마치며 실제 실행과 계획을 비교해보면 개선점 발견 가능
5. 타임 블록킹이 필요한 사람
- 업무가 많아 우선순위 설정이 어려운 직장인
- 학업과 자기계발을 동시에 병행하는 학생
- 재택근무로 루틴이 흐트러지기 쉬운 프리랜서
- 매일 미루기 습관에 시달리는 사람
누구에게나 적용 가능하지만 특히 시간 활용에 어려움을 느끼는 분들에게 큰 효과가 있습니다.
✨ 마무리
타임 블록킹은 단순한 일정 관리가 아니라 시간을 설계하는 습관입니다. 오늘 하루를 블록 단위로 쪼개서 관리해보세요. 하루의 질이 달라지고, 나아가 인생의 효율까지 달라질 것입니다.